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管理酒店嘅新方式

少啲忙亂。
多啲住客。
樣樣各就各位。

由預訂到最後一次房間檢查。
你間酒店、公寓式酒店或青年旅舍嘅所有工作,
集中喺同一個寬敞工作空間。

開始管理你嘅酒店
入嚟睇吓小細節,管理有序嘅酒店。

接待處、樓層、管理層。
全體同事同步掌握資訊。

一齊顯示樓層、房間同床位嘅物業視圖
酒店 · 公寓式酒店 · 青年旅舍配合你業務嘅單位同床位結構
多個物業,一個面板。切換你有權存取嘅分店
由辦公枱,帶到你口袋。適合手機、可以安裝嘅網頁應用程式

一間酒店嘅完整故事

由第一個預訂
到最後一次道別。

唔同工作,同一個工作空間。

預訂日曆、酒店鎖匙同接待處服務鈴嘅插圖

01 / 預訂同住宿

美好住宿,由妥善安排開始。

查看空房、建立預訂、迎接住客。日期、房間、價格同住客資料,喺同一個流程搞掂。

  • 喺日曆同預訂清單按日期、物業同狀態跟進。
  • 一齊查看預計入住退房安排同實際住宿詳情。
  • 管理入住、退房、提早入住、換房換床同取消預訂。
了解詳情
粉彩色三層酒店剖面圖,展示房間同床位

02 / 客房看板同 3D 物業

換個角度睇你嘅酒店。

邊間房有人住,邊間準備緊?由客房看板、樓層到 3D 視圖同床位,一次過睇晒整個物業。

  • 查看已入住、已預訂、乾淨同未清潔單位,以及住客同住宿日期。
  • 用 3D 視圖查看樓層、房間同床位佈局。
  • 按業務需要設定房間、公寓、床位、碌架床、樓層同設施。
了解詳情
兩位拎住行李嘅卡通住客喺接待處受到歡迎

03 / 住客關係

唔只係一個房間號碼。

每位住客都有自己嘅故事。透過聯絡資料、過往到訪同備註,為佢下次入住做好準備。

  • 按姓名、證件或電話搵住客檔案同住宿紀錄。
  • 跟進同行住客、國籍、住客備註同評價。
  • 用獲授權角色管理共用黑名單同相關紀錄。
了解詳情
收據打印機、計數機、付款代幣同文件夾

04 / 財務同文件

帳目清晰,文件整齊。

由訂金到餘額、由合約到收據,將每次住宿嘅財務同文件放埋一齊。

  • 按付款渠道跟進訂金、收款、退款、收入、開支同應收應付款項。
  • 編輯多語言文件範本;預覽、列印合約同收據,或者儲存為 PDF。
  • 按期間同物業分析入住率、收入、現金同營運表現。
了解詳情
酒店團隊喺工作看板同清潔車旁邊工作

05 / 團隊同日常營運

同事交更,資訊留低。

同團隊一齊跟進接待處備註、工作同業務紀錄,令每個人用合適權限專注處理自己嘅工作。

  • 用 Kanban 看板整理接待處備註,清楚顯示工作同提醒。
  • 設定員工角色同分店權限,查看活動紀錄同系統日誌。
  • 透過營運報表跟進清潔、保養、庫存、損壞同更次紀錄。
了解詳情

睇清數字背後嘅情況

今日做成點?
聽日有乜安排?

分開評估收入同收款、實際容量同可售容量。用已記錄資料了解你嘅生意。

57 份報表 · 10 個分類
顯示酒店入住率同收入嘅圖表畫面及報表文件夾
公寓式酒店
  • 合約到期喺所選期間到期嘅合約。
  • 公寓開支直接分配到公寓嘅開支。
  • 保證金已收取同已退還嘅保證金。
  • 公寓收入各公寓嘅住宿收入。
  • 長期住宿預訂 28 晚或以上。
  • 公寓保養各公寓嘅保養紀錄。
  • 公寓入住率以公寓晚數計算容量同入住率。
  • 公寓營運結果扣除直接分配開支之後嘅結果。
  • 租金同收款合約價值、到期日同付款紀錄。
財務
  • 每日收入同收款住宿應計收入、額外收入、收款同退款會分開顯示。
  • 開支明細薪酬、租金、水電同其他營運開支明細。
  • 收入同開支期內收入、營運開支同營運結果。
  • 付款方式收款同退款渠道。
  • 員工薪酬按員工同期間記錄嘅薪酬開支。
  • 各單位營運結果單位收入同直接分配嘅開支;未分配開支會另外顯示。
  • 應收同應付款項預訂結餘同其他未清帳款嘅帳齡分析。
  • 取消同退款已取消銷售、已完成同待處理退款。
  • 租金開支按期間同業主跟進業務支付嘅租金。
  • 水電等公用服務開支按類型、期間同供應商統計電費、水費、網絡費同燃氣費。
住客
  • 投訴問題分類、未結個案同解決時間。
  • 住客檔案喺身份可以配對嘅情況下,統計新客、回頭客同國家分佈。
  • 回頭客重複入住、住宿收入同兩次到訪之間嘅時間。
  • 住客滿意度已記錄嘅五分制評分。
青年旅舍
  • 碌架床容量按上下格床同床位組別統計容量。
  • 共用空間使用情況已記錄嘅共用空間使用情況。
  • 額外服務收入儲物櫃、洗衣、早餐同其他額外收入。
  • 團體住宿用群組編號連結嘅預訂。
  • 換床同換房預訂單位分配歷程。
  • 床位入住率以床位晚數計算入住率。
  • 床位準備狀態床位清潔狀態同準備工作。
  • 每床收入各床位住宿晚數同收入。
  • 短期住宿預訂 1 至 7 晚。
  • 共住寢室表現按單位類型統計銷售同使用情況。
管理
  • 管理總覽收入、收款、容量同營運指標。
  • 物業比較比較你獲授權管理嘅物業喺同一期間嘅表現。
  • 交易紀錄用作報表來源嘅財務同營運紀錄。
入住率
  • 容量使用率目前實際、可售同停用單位。
  • 每日入住率實際容量同可售容量使用唔同嘅計算基準。
  • 未來入住率根據目前預訂顯示容量。
  • 過往入住率每日、每週同每月比較。
  • 單位表現每間房、每張床或每間公寓嘅晚數、收入同入住率。
營運
  • 損失同損壞損壞來源、成本同已記錄賠償款項。
  • 房務清潔每個單位目前嘅清潔狀態同已記錄清潔工作。
  • 庫存同消耗按產品編號記錄入庫、消耗、結餘同補貨門檻。
  • 故障同保養未處理故障、解決時間同保養成本。
收入管理
  • 競爭對手價格附有來源嘅價格觀察紀錄。
  • 收入預測已確認預訂嘅未來住宿價值。
  • 平均每日房價(ADR)同每間可售客房收入(RevPAR)同一產品類型,每個已售住宿晚數同可售住宿晚數嘅收入。
  • 價格表現按產品同日子類型計算平均每晚售價。
預訂
  • 預訂來源各渠道收入、取消率同扣除佣金後嘅銷售額。
  • 銷售轉化查詢、報價、成功同流失嘅銷售。
  • 入住同退房所選期間嘅預計入住同退房。
  • 住宿日數住宿晚數,以及短住同長住嘅分佈。
  • 預訂摘要按建立日期顯示預訂狀態。
員工
  • 員工表現預訂操作、工作同加班。
  • 更次同收銀比較點算現金同「期初結餘+現金收款-退款-付款」。
  • 工作完成情況已完成、未完成同逾期工作。

為重視細節嘅你而設

工作嘅每一部分。
每一部分,都喺呢度。

由日常營運到個人設定。

連接房間、預訂同文件管理嘅拼圖

預訂清單、住宿日曆、供應情況同日期範圍。住客、單位、價格、訂金同備註集中喺一個紀錄;支援入住、退房、取消同更改分配。

開始使用

先設定你嘅物業。
然後迎接第一位住客。

設定物業、預訂同迎接住客嘅步驟
01

設定你嘅物業

設定物業、樓層、房間同床位,再安排設施、員工權限同文件範本。

02

加入你嘅預訂

選擇日期同可用單位,儲存住客資料、價格、訂金同所需備註。

03

管理每日流程

完成入住同退房登記,跟進房間狀態、團隊備註、文件同每日結算報表。

有問題想問?

酒店職員拎住打開嘅指南解答問題

適用於酒店、公寓式酒店同青年旅舍,支援房間、公寓、床位同碌架床。公寓式酒店報表涵蓋長住、租金同按金;青年旅舍報表涵蓋床位入住率、團體同共用空間。

為下一次美好住宿做好準備

你嘅酒店準備好喇。
而家到你喇。

開啟應用程式
喺打開嘅酒店門前遞出一條房間鎖匙